Memasuki era pasca pandemi, minat akan musik kian tinggi. Masyarakat semakin mendambakan event-event musik yang bisa dinikmati seperti halnya sebelum masa pandemi. Maka kini bisa dilihat bagaimana berbagai acara musik mulai dari skala kecil hingga besar gencar dilakukan demi memenuhi permintaan. Penyelenggaraan konser musik ditengah antusiasme masyarakat yang kian meningkat, ada juga hal yang perlu digunakan sebagai bahan refleksi, khususnya untuk para penyelenggara event-event musik. Tidak sedikit acara musik yang dianggap kacau dan tidak bisa memberikan pengalaman berkesan bagi para penikmatnya.
Lalu apa alasan dibalik kacaunya sebuah penyelenggaraan konser musik?
Menyelenggarakan pagelaran musik sendiri merupakan tantangan yang besar karena banyak hal yang harus dilakukan untuk memastikan lancarnya acara. Ada berbagai kekacauan yang cukup sering terjadi di acara-acara musik diantaranya sulit mendapatkan tiket,tidak adanya seating chart, antrian yang terlalu panjang, dan lainnya. Semakin banyak keluhan dari penonton, maka semakin besar dampak negatif yang ditimbulkan bagi reputasi sebuah event organizer. Berikut beberapa alasan kacaunya event musik, dan solusinya:
Tidak tertib selama antrian
Konser musik yang kacau terjadi jika antrian pengunjung tidak tertib. Tidak jarang pengunjung harus antri berjam-jam berdiri hanya untuk menyelesaikan proses ticketing. Hal ini kadang berakhir pada kekacauan dimana pengunjung saling berebut ingin jadi yang pertama. Semakin besar kekacauan ini maka semakin sulit untuk diatasi panitia. Solusi untuk permasalahan antrian ialah melakukan manajemen yang baik pada proses ticketing. Ini bisa dilakukan dengan menggunakan bantuan penyedia teknologi manajemen tiket yang dapat diandalkan. Menyediakan loket tiket yang banyak juga bisa menjadi solusi penumpukan antrian.
Konsep acara yang tidak jelas
Penyebab lainnya acara musik yang dianggap kacau ialah konsep acara yang tidak jelas. Bukan hanya perkara tiket dan seating saja yang penting dalam melaksanakan pagelaran musik. Konsep atau tema juga harus diperhatikan demi memberikan pengalaman terbaik bagi pengunjung. Konsep acara harus direncanakan sedemikian rupa agar acara bisa menarik baik secara audio maupun visual. Salah satu kunci sukses penentuan tema atau konsep acara musik ialah dengan melibatkan minat target audience. Penting untuk mencari tahu siapa target audience untuk bisa memilih tema yang lebih bisa diterima dan dinikmati.
Baca Juga: Konser Musik Terbesar Di Dunia Yang Pernah Diselenggarakan
Kekacauan budget
Kekacauan budget bisa terlihat dari ketidakseimbangan pada beberapa unsur penting acara musik yang diselenggarakan. Misalnya venue yang tidak muat menampung pengunjung dan lainnya. Salah satu kunci sukses acara musik ialah dengan memilih vendor terbaik yang bisa memberikan harga yang masuk akal. Tidak mudah memang namun kualitas vendor memang menjadi prioritas utama. Biaya produksi dan biaya operasional harus direncanakan secara matang agar tidak over-spending yang bisa berdampak pada kurangnya kenyamanan yang dirasakan oleh pengunjung saat pagelaran acara.
Susunan acara tidak jelas
Kekacauan saat acara musik juga seringkali terjadi karena kurangnya perencanaan terhadap susunan acara. Ini bisa menyebabkan mundurnya acara yang berdampak pada ketidakpuasan pengunjung. Maka sangat penting untuk memperhatikan penyusunan timeline yang baik. Ini bisa dilakukan dengan membuat semacam sistem tabel yang berisi runtutan acara secara rinci mulai dari jam, hari, bulan dan tahun. Sehingga setiap runtutan acara bisa tepat waktu dan tidak kacau balau.
Dalam penyelenggaraan acara musik juga bisa terjadi hal-hal yang tidak terduga. Maka sangat penting untuk mempertimbangkan hal-hal buruk yang bisa terjadi dan mempersiapkan skenario terbaik sebagai solusi agar acara tetap bisa berjalan dengan sukses.
