Anda pastinya sudah cukup mengenal berbagai istilah kegiatan yang mana banyak orang berkumpul di suatu venue seperti pameran, seminar, pertemuan, konferensi, dan lain sebagainya. Kegiatan-kegiatan tersebut perlu fondasi penting dalam diselenggarakan oleh pihak tertentu baik itu dari perusahaan swasta maupun lembaga pemerintahan. Kegiatan-kegiatan tersebut masuk dalam kategori industri MICE yang juga masuk ke dalam sektor hospitality. MICE juga seringkali berkaitan dengan industri bisnis dan pariwisata.

Penjelasan lebih jauh mengenai apa itu MICE

MICE merupakan singkatan dari Meetings, Incentives, Conference/Convention, and Exhibitions. MICE merupakan bagian dari bisnis perjalanan global. MICE memiliki tujuan untuk mengumpulkan orang-orang profesional bersama dalam satu event. Melalui event-event inilah para peserta bisa membangun koneksi bisnis, bertukar ide, jika dilihat secara garis besar, maka MICE lebih condong pada kegiatan bisnis. Namun memang industri MICE kini semakin berkembang sehingga unsur rekreasi pun terkadang dimasukkan untuk meningkatkan engagement. Terlebih jika event MICE yang berhubungan dengan promosi pariwisata.

Fondasi utama pada industri MICE

MICE memiliki empat fondasi penting yaitu Meetings, Incentive, Conference, dan Exhibition. Bagaimanapun situasinya, keempat hal ini tetap menjadi pilar bagi terlaksananya MICE. Seperti yang diketahui, format MICE mengalami perubahan ketika dan pasca pandemi dimana formal virtual dan hybrid lebih banyak digunakan. Namun keempat fondasi tersebut tidak merubah MICE.

Meeting

Meeting atau pertemuan biasanya diselenggarakan di ruang konferensi, aula, atau convention centre. Kecil besarnya skala biasanya tergantung dari jumlah peserta yang ikut. Contoh skala kecil ialah pertemuan eksekutif senior suatu perusahaan. Untuk skala besar misalnya rapat umum pemilik saham tahunan. Pertemuan ini bisa melibatkan sekelompok orang dari satu perusahaan maupun lebih. Meeting seperti ini biasanya diselenggarakan secara sederhana tanpa ada unsur rekreasi ataupun hiburan yang dilibatkan.

Baca Juga: Aktivitas Team Building Yang Dapat Memberikan Dampak Positif

Incentive

Incentive merupakan perjalanan bisnis yang lebih mengarah pada pemberian reward atau penghargaan bagi individu atau tim yang telah memberikan performa terbaik. Incentive bisa berupa perjalanan wisata ke salah satu destinasi selama beberapa hari. Selain itu, incentive juga bisa berupa kegiatan bonding yang antar sesama karyawan berupa outbond, camping, dll.

Conference

Conference memiliki skala yang lebih besar dari meeting dengan bentuk yang lebih bervariasi pula. Biasanya konferensi juga berlangsung lebih lama karena melibatkan beberapa kegiatan. Biasanya konferensi diselenggarakan untuk membahas topik tertentu dengan kegiatan seperti presentasi, diskusi panel, pidato, workshop, dll.

Exhibition

Exhibition atau pameran seringkali disebut dengan tradeshow yang memiliki skala besar karena biasanya melibatkan beberapa peserta pameran sekaligus. Acara bisa berlangsung satu hingga beberapa hari, tergantung dari target yang ditentukan. Pameran dilaksanakan untuk membuka peluang bisnis, dan memperkenalkan produk ataupun jasa ke target konsumen. Selain menampilkan tenants, pada pameran juga seringkali diadakan acara penghargaan, networking, business pitching dll.

Baca Juga: Perkembangan Dan Potensi Industri MICE di Indonesia

Pemilihan lokasi event-event MICE

Untuk event-event MICE biasanya dipilih lokasi yang sesuai dengan tujuan diselenggarakannya event itu sendiri. Sedangkan untuk venue, biasanya indoor lebih sering digunakan karena lebih memberikan kenyamanan bagi peserta acara dan lebih sedikit risiko berurusan dengan cuaca yang tidak menentu. Hotel merupakan salah satu venue yang paling sering digunakan untuk penyelenggaraan event-event MICE karena memiliki fasilitas yang memadai untuk menampung banyak orang. Di Indonesia sendiri, MICE juga bisa diadakan di venue dengan kapasitas lebih besar seperti JCC atau Jakarta Convention Center, JIExpo Kemayoran, JEC atau Jogja Expo Center, ICE BSD, dsb.