Kegiatan team building merupakan kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan kekompakan tim dalam sebuah organisasi baik itu perusahaan komersil, organisasi pemerintah, dan lain-lain. Hal ini karena sebuah organisasi tidak bisa berjalan dengan baik jika kinerja tim tidak maksimal. Dan kinerja tim bisa tidak maksimal jika tidak ada kekompakan, kepercayaan, dan kenyamanan di dalamnya. Meski begitu, masih banyak sebagian orang yang berpikir bahwa kegiatan team building hanyalah rekreasi semata. Padahal, jika dilihat dari manfaatnya, maka team building lebih dari itu.
Faktor yang harus dipertimbangkan dalam merencanakan team building
Untuk bisa melaksanakan kegiatan team building yang memberikan manfaat optimal tentunya tidak bisa dilakukan dengan sembarangan. Dibutuhkan perencanaan yang baik sedari awal agar kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Berikut beberapa hal yang dirasa penting untuk dipertimbangkan ketika merencanakan kegiatan team building:
Alasan yang mendasari
Kegiatan team building memang bisa memberikan banyak manfaat bagi suatu organisasi. Namun perlu diingat bahwa setiap organisasi beroperasi dengan cara yang berbeda, memiliki visi yang berbeda, dan tujuan yang berbeda. Sehingga tidak semua jenis team building akan memberikan manfaat yang sama bagi setiap organisasi. Maka, penting untuk mempertimbangkan alasan mengapa organisasi anda misalnya perlu melakukan kegiatan team building. Hal ini bisa menjadi dasar yang membawa pada tujuan dan manfaat yang ingin dicapai dari kegiatan yang akan dilaksanakan.
Siapa yang harus mengikuti kegiatan
Untuk organisasi dengan tim yang beranggotakan sedikit tentunya tidak sulit untuk menentukan siapa saja yang bisa mengikuti kegiatan team building. Namun bagi organisasi yang lebih besar yang memiliki divisi yang berbeda tentunya berbeda lagi aturan mainnya. Maka, penting bagi organisasi untuk menentukan siapa yang perlu ikut serta dalam kegiatan team building ini. Proses profiling penting untuk dilakukan agar lebih tepat sasaran dalam menentukan siapa yang akan mengikuti team building.
Baca Juga: Apakah Manfaat Dari Diselenggarakannya Sebuah Pameran
Jenis event apa yang ingin dilakukan
Team building akan bermanfaat jika dilakukan dengan benar, termasuk dalam hal pemilihan jenis event. Tidak semua kegiatan bisa memberikan dampak yang diharapkan bagi peserta team building. Untuk itu, penting untuk menentukan jenis event team building yang ingin dilakukan misalnya program insentif, event apresiasi, event perayaan, seminar, konferensi, dan lainnya. Setiap event memiliki karakter masing-masing dengan jenis aktivitas yang berbeda dan tujuan yang berbeda. Hal tersebut juga akan berpengaruh pada lingkup peserta, kapan dilaksanakan, budget yang harus dikeluarkan, lokasi pelaksanaan, dan lainnya.
Waktu dan tempat pelaksanaan
Waktu pelaksanaan team building penting untuk diperhatikan jangan sampai mengganggu timeline organisasi. Biasanya organisasi menentukan kapan team building dilaksanakan menyesuaikan dengan kalender kerja organisasi itu sendiri. Pemilihan tempat juga sama pentingnya untuk memastikan agar venue bisa menampung semua peserta team building ikut serta. Penentuan tempat juga bisa dipilih sesuai dengan tema ataupun tujuan team building.
Cara mewujudkannya
Setelah semua gambarannya lebih jelas, maka langkah selanjutnya adalah melakukan perencanaan untuk mengetahui bagaimana caranya mengeksekusi kegiatan team building dengan baik agar berjalan sukses nantinya. Biasanya pelaksanaan team building bisa direncanakan sendiri oleh organisasi atau menyerahkannya pada vendor. Jika ingin menggunakan jasa vendor maka sebaiknya di pilih vendor atau event organizer yang memiliki reputasi baik di bidangnya. Pastikan untuk menjalin komunikasi yang baik agar tidak terjadi kesalahpahaman selama perencanaan berlangsung.
