Mengharapkan kegiatan team building berjalan sukses tentunya tidak mudah karena sejatinya ini bukanlah sekedar rekreasi. Ada tujuan dan visi yang harus dicapai agar kegiatan ini memiliki dampak positif kedepannya bagi setiap peserta maupun organisasi/perusahaan itu sendiri. Maka dari itu, kegiatan team building haruslah direncanakan dengan matang dan terperinci. Perencanaan yang baik merupakan setengah dari kesuksesan.

Menyelenggarakan kegiatan team building berjalan sukses

Kegiatan team building bertujuan agar setiap anggota tim mengenal anggota lainnya sehingga timbul rasa empati, hormat, dan menghargai. Kegiatan ini juga bermanfaat dalam membangun komunikasi yang lebih baik. Kemudian, team building juga bermanfaat untuk meningkatkan kerja sama tim yang lebih efektif sehingga meningkatkan performa dan produktivitas nantinya. Untuk menyelenggarakan kegiatan team building yang sukses, ada beberapa tips yang bisa dicoba berikut ini:

Memastikan profil setiap peserta dan mendatanya dengan benar

Melakukan pendataan profil termasuk jenis kelamin, umur, dan kondisi kesehatan dari calon peserta team building sangatlah penting. Hal ini guna memastikan perencanaan yang benar khususnya dalam menentukan kegiatan apa saja yang bisa dilakukan semua peserta untuk mencapai tujuan yang sama. Ini karena tidak semua kegiatan bisa dilakukan oleh peserta misalnya karena adanya masalah kesehatan atau umur yang sudah tidak muda lagi.

Baca Juga: Kenali Apa Itu Pameran Dan Tujuannya

Memunculkan rasa kompetitif yang sehat

Team building biasanya melibatkan kegiatan berupa permainan beregu untuk menyelesaikan misi. Hal ini bertujuan untuk memunculkan rasa kompetitif pada setiap peserta. Meski begitu, penting untuk mengatur agar kegiatan yang dilakukan memunculkan persaingan yang sehat baik sebelum, ketika, dan sesudah kegiatan berlangsung. Pastikan kegiatan yang dipilih tetap ringan dan fun sehingga tim yang kalahpun tidak merasakan emosi negatif saat kegiatan selesai.

Pilih kegiatan yang bermanfaat

Ada berbagai jenis kegiatan yang bisa dipilih untuk mengisi event team building. Jenis kegiatan yang dipilih bisa disesuaikan dengan jenis event itu sendiri. Atau bisa juga menyesuaikan dengan tema. Tidak jarang pula organisasi perusahaan yang meminta jenis kegiatan tertentu kepada event organizer yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan. Satu hal yang pasti, kegiatan yang dipilih haruslah memberikan manfaat khususnya bagi para peserta dan umumnya bagi organisasi itu sendiri. Kegiatan juga harus bermanfaat terhadap fisik dan mental peserta. Dimana sehabis kegiatan para peserta dapat merasa lebih bahagia dan sehat disaat yang bersamaan.

Pilih lokasi yang tepat

Pemilihan lokasi juga bisa menjadi faktor penentu suksesnya kegiatan team building. Disarankan untuk memilih tempat yang nyaman dan memiliki suasana yang berbeda dengan suasana yang biasa dirasakan peserta dilingkungan organisasi/perusahaan. Kalau bisa pilih tempat yang unik dan berbeda setiap kali team building dilaksanakan. Dengan memilih tempat yang tepat, maka peserta dapat merasakan suasana yang berbeda yang dapat membantu me-reset pikiran yang sebelumnya penuh dengan beban pekerjaan.

Menciptakan suasana positif dan nyaman

Meskipun kegiatan dan lokasi yang dipilih sudah sesuai dengan apa yang diharapkan, namun team building bisa saja tidak berjalan dengan sukses jika suasana selama kegiatan berlangsung di penuhi energi negatif. Maka, penting untuk melaksanakan kegiatan team building ini dengan suasana positif yang dapat menciptakan rasa nyaman dan aman bagi peserta untuk terlibat sepenuhnya. Untuk membangun suasana positif bisa dilakukan dengan membangun antusiasme dan semangat peserta sebelum kegiatan. Misalnya dengan membahas rencana team building dengan penuh antusiasme dan menunjukkan berbagai sisi positifnya.